6/7/2020

Pour ce qui est de l'encodage d'une activité dans le planning  occupation espace, cela demande de la concentration car il y a beaucoup de détails à superviser et des fonctions automatiques du planning Google ont parfois des initiatives imprévues.

Il est important de penser que nous sommes un maillon de chaîne et que d’autre ont besoin d’info pour différentes raisons. (soyons synthétique, clair et précis)

Nous sommes actuellement +- 25 à avoir l'accès à l'encodage,

Il est convenu qu'une activité qui à été encodée plus d'un jr. et qui n'a pas lieu, est réduite à 1/2 à 1h pour garder la conscience de la vie du planning.

Pour réaliser un encodage efficace pour tout le monde, l'expérience de 7 années nous a permis de

déceler quelques petits détails à respecter et des petits trucs à utiliser pour faciliter l’utilisation de la Recherche quand il faut visualiser toutes les réservations à notre nom.

Dans l'ordre nous veillons au mieux à respecter les points suivants

1) Type de réservation:

> Option pour informer que c’est réservation est prioritaire par date d’encodage.

Elle sera libérée le plus vite possible si elle n’a pas lieu.

> Res.  pour réservation ferme. Si elle n’a pas lieu il convient, en conscience, de sentir avec l’esprit de Terre-Rêves combien est le dédomagement.

> en cas de suppression ou libération de  l'espace est réduit et il n'ai pas complètement supprimé, afin de conscientiser la vie du planning.

2)Initiales, prénom, Pseudo de l'intervenant ( toujours le même pour faciliter la recherche, c'est en fait le mot clé qui perttra les recherches ultérieures )

3) Activité ( pour les activités qui ont besoin de calme, c'est à toi de voir pour le signaler et d'harmoniser ton besoin)

4) Enc.  jr/mois pour (encodé le jr/ mois d'encodage)  Cela permet en cas de bug, de conscientiser le premier encodé

5 )Initiales, prénom, Pseudo

6) nu. Tel pour joindre le demandeur en cas de......

Exemple:

Saskia  désire encoder une Option pour accompagnement le 25/4

Option  Saskia  accompagnement indiv enc 15/3 Saskia 0476403303

Les couleurs :

> Bleu : pour  petit espace LUNE  RdC

> Vert  : espace Terre niveau Jardin

> Orange : espace Soleil du 1er

> Rose : parfois utilisé pour encoder une demande ferme, le temps que des Options soient levée ou confirmées.

Dans le cas ou l'espace cocoon du bas ou du haut est réservé, le grand espace est considéré comme occupé.

Petite astuce:

> Il est conseillé d'utiliser la fonction dupliquer du programme afin de ne pas à avoir à ajouter les données fixes et de toujours avoir les même mot clé pour la recherche.

Il suffit alors de modifier ce qui change.

NOUVEAU 12/9/18

Afin de conscientiser les bugs d'encodage il est demandé  :

"d'Ajouter info@terre-reves.be comme invités "

ATTENTION !!!! à la fonction qui permet de copier en automatique sur plusieurs jours !!!!  elle est très pratique mais .......!!!!!! il est bon de contrôler que vous avez enregistré votre encodage correctement  en utilisant la fonction RECHERCHE en haut du planning

Voilà, tu comprends maintenant  pourquoi tout le monde n'a pas la main sur l'agenda.

Les observations créatives sont les bienvenues

OBSERVATION:

Pour des activité publiques, il est possible d'avoir accès au planning Activités publiques du site:

http://terre-reves.be/co-fondateurs/planning%20activit%C3%A9s%20publiques.html

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